7 Gründe für Zeiterfassung mit der Cloud

Zeiterfassung mit einer Cloud-Lösung. Klingt nicht sinnvoll? Doch! Wir haben sieben Gründe, warum die Arbeitszeiterfassung mittels Cloud-Computing sogar mehr als sinnvoll ist.

#1: überall und jederzeit

Die Nutzung einer Cloud-Lösung zur Zeiterfassung ist sehr praktisch. Denn die Erfassung der Arbeitszeiten kann von überall aus passieren. Voraussetzung: eine Internetverbindung.

Ein großer Vorteil für Mitarbeitende, die remote arbeiten. Oder für Unternehmen mit einer Vielzahl an Standorten.

#2: effizientere Planung

Dank der Erfassung über die „digitale Wolke“ werden die Daten in Echtzeit abgebildet. Ein Vorteil für Vorgesetzte, denn das ermöglicht eine schnellere und verbesserte Einsatzplanung.

Somit kann rechtzeitig und effektiv auf kurzfristige Änderungen im Zeitplan reagiert werden.

#3: erhöhte Transparenz

Viele Mitarbeitende schieben Überstunden. Die Erfassung dieser Mehrarbeit ist nicht immer einfach. Und vor allem nicht besonders transparent.

Mittels einer Cloud-Software können die erfassten Arbeitszeiten sowohl vom Mitarbeitenden als auch vom Vorgesetzten transparent eingesehen werden.

#4: mehr Automatisierung

Wie viele Stunden wurden tatsächlich gearbeitet? Entweder es wird manuell nachgerechnet oder per Excel-Formel. Die vielleicht am Ende noch das falsche Ergebnis ausspuckt.

Mit einer Zeiterfassung über eine Cloud-Anwendung erfolgt die Berechnung automatisiert. Über- oder Unterstunden werden sofort erkannt. Mehr Zeit also für elementarere Aufgaben.

#5: Rechtssicherheit

Die Erfassung mit Stift und Zettel ist immer noch in vielen Betrieben Alltag. Doch diese Daten sind nicht unbedingt rechtssicher. Insbesondere nicht vor dem Hintergrund des BAG-Urteils von September 2022.

Eine digitale Cloud-Lösung löst diese Problematik. Denn die erfassten Arbeitszeiten sind rechtssicher und DSGVO-konform erfassbar.

#6: Datensicherheit

Das Thema Sicherheit spiegelt sich ebenfalls bei der Sicherung der Daten wider. Denn Handzettel oder Excel-Tabellen sind kein besonders sicherer Ort für Daten.

Führende Hersteller von Cloud-Lösungen zur Arbeitszeiterfassung setzen auf moderne Sicherheitsstandards. Ziel ist eine bestmögliche Verschlüsselung der Daten.

#7: Ersparnis

Die Ersparnis durch die Verwendung einer Cloud-Lösung erstreckt sich auf mehrere Bereiche. Zum einen weniger Papier: Was für mehr Nachhaltigkeit sorgt. Zum anderen weniger verschenkte Zeit: Wodurch Mitarbeitende sich wieder stärker auf Ihre Kernaufgaben fokussieren können.