Besucher-Registrierung
Zwischen Dienstleister*innen, Partner*innen, Kunden*innen oder anderen Interessenten*innen ist es nicht immer einfach, das Kommen und Gehen jedes einzelnen Besuchers in Ihrem Firmengebäude zu verfolgen.
Die COVID-Periode hat uns gezeigt, dass es viele Situationen gibt, in denen echte Transparenz und Wissen darüber erforderlich sind, wer Ihre Büros besucht hat.
Unser Ziel?
Das Besuchermanagement innerhalb Ihrer Organisation zu optimieren und zu vereinfachen und alles einfach, automatisiert und effizient zu gestalten.
Um eine reibungslose und automatisierte Besucherregistrierung in Verbindung mit Ihrem eigenen HR-System zu gewährleisten.
Effiziente Registrierung
Wir bieten ist eine sichere Lösung für die digitale Registrierung von Firmenbesucher*innen und Lieferanten*innen.
Besucher*innen können sich über ein Tablet oder die Besucherkonsole registrieren, so dass der Datenschutz gewährleistet ist.
Mitarbeiter*innen können Besucher*innen vorregistrieren, damit die Registrierung noch reibungsloser verläuft.
Je nach dem Grund des Besuchs können den Gästen verschiedene Sicherheitsrichtlinien gezeigt werden. Da alles digital aufgezeichnet wird, haben Sie einen Echtzeit- und historischen Überblick über alle Besuche.
Vollständig digitale Lösung
Mit SD Worx verabschieden sich die Besucher*innen von der traditionellen Papierregistrierung. Mit dieser vollständig digitalen Lösung können sich Ihre Besucher*innen schnell online registrieren. Sie erhalten alle notwendigen Informationen für ihren Besuch in Ihren Räumlichkeiten sowie die Sicherheitsvorschriften, die sie kennen und beachten müssen. All dies in Übereinstimmung mit der GDPR und dem Datenschutz. Ganz zu schweigen davon, dass diese Lösung an mehreren Eingangspunkten innerhalb mehrerer Unternehmenseinheiten in verschiedenen Ländern eingesetzt werden kann.
Alle Besuche werden protokolliert, so dass Sie Berichte darüber erhalten können, welche/r Besucher*in welche/n Mitarbeiter*in getroffen hat.
Ein digitaler Grundriss
Nach der Registrierung können die Besucher*innen in Notfalllisten aufgenommen und auf einem Grundrissplan angezeigt werden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wir sichern Ihren Unternehmenserfolg. Damit Sie und Ihre Mitarbeiter*innen ihr volles Potenzial entfalten können. Werden Sie ein Teil von SD Worx!